PV de l'Assemblée Générale d'Arts en Arts Culinaire

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Procès-verbal de l’Assemblée Générale


Association d'Arts en Arts Culinaires
Adresse : 98, rue des Acacias
         03190 Vallon en Sully
Tél : 04-43-31-28-43

@mail : vallonscooking@gmail.com 
        ou dartsenartsculinaire@gmail.com 

site internet :  http://dartsenartsculinaire.e-monsite.com/

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Le mercredi 25 Janvier 2017, à 19h00, les membres de l'association D'Arts en Arts Culinaires se sont réunis à la salle polyvalente de Vallon-en-Sully en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président .
Il a été établi une feuille d'émargement, signée par les membres présents. 
Celle-ci figure en annexe du présent procès-verbal.

L'Assemblée était présidée par M. Yannick CAURET, président de l'association.

Il était assisté d’une secrétaire de séance, Mme Rosa FERNANDES, secrétaire adjointe de l'association. Mme DEGUILHEM Évelyne, secrétaire de l'association s'étant excusée.

Il a également excusé Mme SOULAGNAT, conseillère municipale, Mme SANLIARD, M. et Mme POLVE, M. et Mme DEGUILHEM, M. BOUILLET, Mme PINTE, adhérents et bénévoles.

L'ordre du jour a été rappelé par le Président :

Rapport moral et financier ;

Renouvellement du bureau ;

Manifestations pour l'année 2017 ;

Le Président remercie :

-Les adhérents, les bénévoles, membres bienfaiteurs ainsi que M. le Maire de Vallon-en-Sully les Conseillers Municipaux de leur présence.

-M. Loïc DEBOUESSE Président du Comité des Fêtes de Vallon-en-Sully ainsi que les membres de son bureau pour la confiance qu'ils ont portés à l'association lors de leur soirée Paëlla du samedi 2 Avril 2016 (préparation entrées et desserts), ainsi que leur aide lors de certaines manifestations que l'association a organisé.

-Il exprime également ses remerciements auprès de la municipalité pour le prêt de la salle polyvalente et de la cuisine pour les manifestations organisées par l'association et les cours de cuisine qui ont lieu tous les jeudis soirs de 19h30 à 21h30, l'achat des fours dans la cuisine de la salle. Il insiste sur le fait que pour lui, les prêts de la salle et l'achat de fours sont des formes ''d'aide'' de la part du Conseil municipal. Qu'il remercie aussi également pour la subvention financière 2016.

Le président a souhaité rendre hommage à deux membres de l'association qui nous ont quittés en 2016, M. Thierry ADRIAN et Mme Marie-Renée PICANDET.

Le Président présente ensuite le rapport moral. Il rappelle le fonctionnement de l'association avec la distinction entre arts culinaires et les arts en général.

Il rappelle les différentes manifestations organisées en 2016 :

  • Le 2 Avril 2016 : collaboration avec le Comité des Fêtes de Vallon-en-Sully (préparation entrées et desserts soirée Paëlla).

  • Le 23 Avril 2016 : Concours de Belote avec 53 équipes.

  • Du 2 au 10 juillet 2016 : Exposition Hommage à Thierry Claude LEMOINE (sculpteur et peintre décédé en 2015), avec une fréquentation de plus de 200 visiteurs.

  • Le week-end du 3 et 4 septembre 2016 : 1er Salon ''Au Fil des Arts'' avec 20 exposants et une fréquentation de 350 visiteurs.

  • Le dimanche 18 septembre 2016 : 2ème Salon du Terroir (avec 30 exposants et une fréquentation de plus de 500 visiteurs).

  • Le samedi 1er octobre 2016 : 1ere Fête de la Soupe – Concours de soupes avec 14 participants et une fréquentation de plus de 100 personnes.

  • Le dimanche 13 novembre 2016 : 1er BAL TRAD, avec 63 entrées.

Il souligne la bonne activité des cours de cuisine, le jeudi soir dans la cuisine de la salle polyvalente.

En 2016 l'association comptabilisait 18 adhérents à jour de leur cotisation, 43 adhérents sont à dénombrer pour 2017.

L'association a décidé de se faire sponsoriser par les commerçants de Vallon-en-Sully pour toutes les manifestations organisées en 2017, dont les suivantes :

  • 1er Salon des Couturières, le dimanche 5 mars 2017

  • 2ème Salon ''Au Fil des Arts'', le Week-end de Pâques du 15 au 17 avril 2017

  • 3ème Salon du Terroir, les 9 et 10 septembre 2017

  • 2ème Fête de la Soupe, le samedi 28 octobre 2017

  • 2ème BAL TRAD, le dimanche 29 octobre 2017

Le Président a laissé ensuite M. Jean-Charles DESSERTENNE, Trésorier, présenter le bilan financier de l'association. Un bilan positif en est ressorti.

Le président a mis aux voix les questions suivantes, conformément à l'ordre du jour :

Rapport moral et financier : l'Assemblée Générale les adopte à l'unanimité ;

Renouvellement des membres du bureau :

Mme Évelyne DEGUILHEM, secrétaire étant démissionnaire, il convient de la remplacer.

Il est proposé Mme Rosa FERNANDES comme secrétaire et M. Jérôme MARCHOUX comme secrétaire-adjoint, l'assemblée accepte ce changement.

Le bureau se compose donc ainsi :

M. Yannick CAURET Président ; Mme Nicole GEORGES, Vice-Présidente ; Mme FERNANDES Rosa, Secrétaire ; M. Jérôme MARCHOUX, secrétaire adjoint ; M. Jean-Charles DESSERTENNE, trésorier et Mme Monique ROLLANDO, trésorière-adjointe.

L'ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée à 20h30. Le président a invité l’assemblée à partager le verre de l'amitié.

Il est dressé le présent procès-verbal de la réunion, signé par le Président et le Secrétaire.

 

A Vallon en Sully, le 25 janvier 2017

 

Le Président La Secrétaire

M. Yannick CAURET Mme FERNANDES ROSA